Günümüzde her sektörde gerçekleştirilen işler, doğru işlemesi ve beklenilen hedefleri tutturması için yönetim prensipleri çerçevesinde gerçekleştirilir.
Zaman, kalite ve maliyet yönetimi kriterlerinin ön planda olduğu bu sürecin yönetimini konusunda uzman ve profesyonel proje yöneticileri yönetir.
Proje yönetiminin; dikkat, koordinasyon, emek ve kontrol gerektiren bir operasyon süreci olduğunu unutmamak gerekir.
Çünkü hedeflerin gerçekleştirilmesi tüm proje süreçlerinin birbirleri ile koordineli olarak aksamadan çalışmasını gerektirir.
Başarılı proje yönetimi projenin oluşturulmasından tamamlanmasına kadar olan tüm süreçlerde titizlik gösterilmesini gerektiriyor.
Proje yönetimi başlangıç, planlama, yürütme, izleme, kontrol etme, ve kapanış süreçlerinden oluşuyor.
Başlangıç sürecinde “proje neyle ilgili ve neden önemli” ve “proje nasıl yürütülecek” sorusunun cevabı aranıyor.
Planlama sürecinde “iş için harcanan çabanın kapsamı ve niteliği nedir” ve “projeyi nasıl tamamlayacağız” soruları cevaplanıyor.
Yürütme sürecinde projenin belirlenen zamanda belirlenen kalite düzeyinde tamamlanması için gerekli kontrol faaliyetleri yapılıyor.
İzleme ve kontrol etme sürecinde riski ve kaliteyi kontrol altında tutabilmek için risk takip kayıtları, faaliyet planları,
durum raporları ve proje değişiklik kayıtları takip edilerek kontrol ve yürütme düzeyi artırılıyor. Kapanış sürecinde yeni bir proje için
kullanılabilecek “alınan dersler” özetleniyor, müşteri veya sponsordan sonuçları kabul ettiğine dair resmi onay alınıyor ve proje kontratı kapatılıyor.
Tüm bu süreçlerden anlaşılacağı üzere Proje Yönetim Süreci yalnızca koordine etmek anlamına gelmiyor. Kapsamlı bir süreci ifade eden proje yönetimi,
zaman ve finans yönetimi ile kalite ve risk faktörleri gibi değişkenleri içerisinde barındırıyor. Kötü bir proje yönetimi ve kaynakların doğru olmaması,
doğru idare edilmemesi projeden zarar görmeye neden olabiliyor.
İnşaat sektöründe Proje Yönetim Süreci, sadece şantiyedeki işlerin yönetilmesi olarak düşünülmemelidir. Yeni nesil yapı inşa faaliyetleri nedeni ile şantiye dışında da
birçok etken projeyi etkilediğinden dolayı proje yönetiminin çok yönlü ve uzmanlık gerektiren bir iş olduğu bilinmelidir. Bir inşaatın maliyet yönetimi,
inşaatın verilen takvime göre işlemesi, fizibilite çalışmalarının yapılması, statik analizlerinin yapılmış olması ve tüm bu süreçlerin uygulanması İnşaat Proje Yönetimi
açısından dikkat edilen hususlardandır.